วิธีการทำลายเอกสารหมายถึงรูปร่างของกระดาษหลังจากถูกหั่นโดยเครื่องทำลายเอกสารหลังจากผ่านกระบวนการโดยเครื่องทำลายเอกสาร

กระดาษถูกป้อนจากตรงกลางของใบมีดที่กัดกัน และแบ่งออกเป็นกระดาษชิ้นเล็กๆ จำนวนมากเพื่อจุดประสงค์ในการเก็บเป็นความลับ วิธีการทำลายเอกสารหมายถึงรูปร่างของกระดาษหลังจากถูกหั่นโดยเครื่องทำลายเอกสารหลังจากผ่านกระบวนการโดยเครื่องทำลายเอกสาร ตามองค์ประกอบของมีดทำลายเอกสาร วิธีการทำลายเอกสารที่มีอยู่คือ: บด เป็นปล้อง มีฟอง เป็นแถบ เป็นเม็ด เป็นเส้น ฯลฯ หากเป็นสถานการณ์ในสำนักงานทั่วไป ให้เลือกแบบละเอียด เป็นเส้น เป็นปล้อง เป็นเส้นคล้ายแถบ
ความสามารถในการทำลายเอกสารหมายถึงความหนาของกระดาษและจำนวนกระดาษสูงสุดที่เครื่องทำลายเอกสารสามารถประมวลผลได้ในครั้งเดียว และปริมาณการย่อยเอกสารคือปริมาณงานของเครื่องนั่นเอง โดยทั่วไป เครื่องทำลายเอกสารสามารถทำลายเอกสารได้ครั้งละ 13-15 แผ่น และเครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่สามารถทำลายเอกสารได้ครั้งละ 60-70 แผ่น โดยทั่วไป ยิ่งผลการทำลายเอกสารดีขึ้นเท่าใด ความสามารถในการทำลายเอกสารก็จะแย่ลงเท่านั้น เช่น ยี่ห้อของเครื่องทำลายเอกสารที่มีความสามารถในการทำลายเอกสารเล็กน้อยที่ A4, 70g, 7-9 แผ่น นั่นคือ เครื่องทำลายเอกสารสามารถประมวลผล A4 ได้เจ็ดถึงเก้าแผ่น กระดาษที่มีความหนา 70g ต่อครั้ง สำนักงานทั่วไปเลือกใช้ A4, 70g, 3-4 แผ่น สามารถตอบสนองความต้องการงานประจำวัน หากเป็นสำนักงานขนาดใหญ่ ควรเลือกรูปแบบที่เหมาะสมและเร็วกว่า ทำลายเอกสารตามความต้องการ เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่ที่มีอยู่สามารถทำลายเอกสารได้ 60-70 แผ่นต่อครั้ง
เมื่อทำการหั่นย่อย ต้องใช้ตามความสามารถในการทำลายที่เครื่องสามารถรับได้ เพื่อไม่ให้เครื่องติดขัดผิดปกติ โหลดมอเตอร์มากเกินไป และไหม้
เอฟเฟกต์กระดาษฝอย
เอฟเฟกต์การทำลายเอกสารหมายถึงขนาดของเศษกระดาษที่เกิดขึ้นหลังจากกระดาษถูกประมวลผลโดยเครื่องทำลายเอกสาร ซึ่งโดยทั่วไปวัดเป็นมิลลิเมตร (มม.) เม็ดและโฟมมีผลดีที่สุด รองลงมาคือแบบบด ส่วนแถบและส่วนมีผลสัมพัทธ์ที่แย่กว่า ตัวอย่างเช่น เอฟเฟกต์ความปลอดภัย 2*2 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้มากกว่า 1,500 ชิ้น โอกาสที่แตกต่างกันสามารถเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีเอฟเฟกต์การย่อยที่แตกต่างกันตามความต้องการที่แท้จริง หากบ้านและสำนักงานขนาดเล็กไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาความลับ คุณสามารถเลือก 4mm*50mm, 4mm*30mm และข้อกำหนดอื่นๆ ในกรณีที่จำเป็นต้องรักษาความลับ เอกสารที่พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์จะต้องถูกทำลายให้เหลือแถบกระดาษที่มีขนาดน้อยกว่า 3.8 มม. ตามมาตรฐานขั้นต่ำในการทำลายข้อมูล สำหรับเอกสารที่เป็นความลับสูง ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารที่สามารถตัดได้ทั้งแนวนอนและแนวนอน และควรใช้เครื่องทำลายเอกสารที่สามารถทำลายเอกสารที่มีขนาด 3 มม.*3 มม. และต่ำกว่าได้ดีที่สุด